会议是教务处开展工作的一个重要组成形式，它能达到统一思想，制定政策，部署工作，落实任务等作用，为了优化教务处常规管理，提高会议质量，特制订如下制度。 

　　1、必须定期召开会议 

　　根据教务处管理的特色及工作的需要，有以下会议是必须定期召开的：工作例会、周会。 

　　2、参加会议要求： 

　　（1）工作例会要求教务处全体教师参加，周会要求教务处全体教师参加。 

　　（2）与会者必须按时到会，不准迟到、早退、旷会，确有急事者，须提前一小时向教务处负责人请假。 

　　（3）各类会议必须备好会议记录本，指定专人做好会议记载，以便存档。工作例会每个教师要做好学院定期检查会议记录本。

　　 （4）会后，有关人员要及时落实会议精神，执行会议决议。

　　 3、会议时间

　　 每周星期五下午召开工作例会，每周星期一下午召开周会。

　　4、会议纪律

　　 （1）参加会议人员要遵守会场纪律，严肃会风。做到六不准：

　　不准讲小话，不准搞小动作，不准带小孩入会场，不准会客，不准随意走动位置，不准讲与会议无关的事，不准在会上发放任何物品，不准备课、改作业阅卷等。

　　 （2）不该外传的不外传，不到时间传的不提前传，遵守集体决议，有意见会上发表，一旦形成决议，会后坚决执行。

　　 （一）政治学习制度

　　 为了提高教务处全体教职工的政治思想觉悟，树立全心全意教书育人的思想，培养高尚的职业道德情操，提高教师的道德素质，特制定出政治学习制度。

　　1、单周次星期一下午第三节集中一小时学习，无特殊情况任何人不准请假，不准迟到、早退。

　　2、学习时间，思想高度集中，不准讲小话，不准带小孩与会，不准做与学习无关的事。

　　3、学习时认真作好笔记，内容具体。

　　4、每个教职工除集中学习外，应在每周挤两个小时自学，并作好学习笔记。

　　 （二）业务学习制度

　　 1、双周次星期一下午第三节为教务处全体教师业务学习时间。

　　 2、业务理论学习内容：以学生为中心，推进能力本位教育理论为主，促进教师教育理念的更新，大胆实践，不断创新，按学院计划和安排进行。

　　 3、教务处全体教师必须按时参加学院组织的业务学习，实行签到制，不得迟到、早退、无故离开会场，有特殊情况必须事先征得教务处负责人批准。

　　 4、参加业务学习，每人要带记录本，认真做好记录。

　　 5、每位教师每学期必须撰写一篇学习反思文章，期末交教务处负责人。

　　 6、学习时，遵守会议纪律，不得接听电话，不得会客，不准带小孩与会，更不允许办私事。