教务处人员岗位一览表
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序号 |
岗位名称 |
基本工作 |
人数 |
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1 |
教务处处长岗位 |
主持教务处工作 |
1 |
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2 |
教务处副处长岗位 |
协助教务处处长开展教务处工作 |
1 |
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3 |
教务管理岗位 |
教务日常工作、教学资料管理工作 |
1 |
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4 |
教学教科研建设岗位 |
教学教科研规划、研究工作、 教学改革管理工作 |
1 |
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5 |
教学安排、教室调度、 文印与竞赛管理岗位 |
教学安排与教室调度管理、教学文印工作、教学日志的发放、收取、扫描、统计工作、竞赛管理工作 |
2 |
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6 |
教学督导、教学考核评价与师资管理岗位 |
负责学院教学督导、教学考核 评价、师资管理等相关工作 |
2 |
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7 |
考务安排及成绩管理岗位 |
负责全院全日制学生考务安排 及成绩的管理工作 |
1 |
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8 |
图书、教材管理岗位 |
负责学院的图书、教材管理 及建设工作 |
1 |
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9 |
阅览室管理岗位 |
负责学院的阅览室管理及建设工作 |
1 |
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总计 |
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11 |
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教务处处长岗位职责
1.在学院分管院领导的领导下，主持教务处工作，组织实施部门工作职责；
2.负责拟定学院教学发展规划、专业建设规划、课程建设、教学教改计划；
3.负责组织职业教育、教学调研工作；
4.负责审查教师学期授课计划，检查和督促教学质量以及教学计划执行和完成情况；
5.负责学院教学督导组的日常工作；
6.组织研究制定专业设置调整、教学改革、课程建设、教学资源开发等方面的措施；
7.负责学院技能大赛和教学竞赛的组织协调等相关工作；
8. 负责全院教学管理信息通报，会同人事部门搞好师资培养；
9.负责审核教师实际工作量、课时津贴；
10.负责做好图书室、阅览室的管理；
11．负责提出本部门教师的培养、调配和聘用建议，组织对本部门教职工进行考核，并提出晋级、奖惩的建议；制订本部门的管理制度及管理人员、教师的岗位职责。
12.负责做好本部门的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设等工作；
13.配合完成学院其他职能部门的各项工作；完成学院其他行政领导交办的临时性工作。
教务处副处长岗位职责
1.协助教务处处长开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况；
2.负责组织拟定教学管理规章制度、实施性教学大纲和教学计划，编排总课表、教学进程；
3.负责全院教师的教学业务档案建设和评优工作；
4.负责学生的学习管理，审查补考、毕业、结业学生名单；
5.负责教学改革的调研工作，协助抓好重点专业、重点课程的建设；
6.负责组织校内和校际教学业务的协作与交流；
7.负责学院教学设施的调配、使用和管理；
8.协助做好学院技能大赛和教学竞赛的组织协调等相关工作；
9.负责教材建设，做好教材的订购和供应工作；组织自编教材、印制教学讲义，并做好评估和对外交流等工作；
10.配合完成学院其他职能部门的各项工作；完成学院其他行政领导交办的临时性工作。
教务管理岗位职责
1、负责教务处综合性材料、文件和通知等的起草工作；
2、负责部门会议的会务工作，并做好会议记录；
3、负责教务处印章的使用和保管；
4、协助来信来访接待及对外联络工作；协调科室工作；
5、负责各种文件、报刊、信件的收发工作；
6、负责教务处各类文件、通知及其它文案的、传阅、催办、归档及管理；
7、负责教务处日常宣传工作；
8、负责教务处的报帐工作及其它事务工作；
9、负责云南省技师学院刊物教务板块的撰写工作；
10、负责学院教学资料的收集、分析、汇总及保管等工作；
11、负责教学管理软件运行；
12、完成领导交办的其他工作。
教学教科研建设岗位职责
在学院分管领导及处室领导的带领下，负责学院专业与课程建设，以及教学改革与教学研究等相关工作：
1、负责学院专业建设与管理。组织制订全院专业建设与布局规划；组织申报新专业；组织实施专业建设项目（重点专业建设、特色专业建设等），适时开展专业建设项目评估（阶段检查、项目验收）；负责做好专业建设项目经费的管理工作；
2、课程建设与管理。组织制订学院课程建设规划与课程设置规范；组织实施课程建设项目，适时开展课程建设项目评估（阶段检查、项目验收）；负责做好课程建设项目经费的管理工作；
3、人才培养方案编制与管理。组织制订全院学生人才培养方案规范；组织编制或修订各专业人才培养方案；组织实施培养方案执行过程中的调整及审批手续；
4、教学计划及教学大纲的编制、修订及管理。组织制订学院教学计划、教学大纲的规范及格式；组织编制和修订各专业的教学计划及各课程的教学大纲（含实训课程教学大纲）；组织实施培教学计划、教学大纲执行过程中的调整及审批手续；
5、教改项目组织与管理。组织制订全院教学改革项目规划；组织实施各级教学改革项目申报与立项，实施开展教改项目评估；就教学改革项目相关问题开展专题调研，不断深化教学改革，完善教学改革项目管理制度；负责做好教学改革项目经费的管理工作；
6、教学成果培育与管理。紧密结合各级各类教学改革项目的实施，做好全院优秀教学成果的培育工作；组织实施各级教学成果的申报，完善教学成果评选及管理制度；做好教学成果的宣传、推广工作；
7、负责院级科研项目评定指标体系的制定、全院科研项目管理工作；
8、做好本岗位相关资料档案建设与相关数据日常维护工作；
9、完成处领导交办的其它工作。
教学安排、教室调度、文印与竞赛管理岗位职责
1、负责检查、统计各专业教学计划执行情况；
2、合理组织和调配全校师资、教室资源，与各层次教学管理机构进行协调，组织安排教学；
3、负责有关排课资料的发放、收集、整理汇总、录入、编排、校正、印刷和分发；
4、负责统计指导全校上课教室的使用，编制《教室使用一览表》，审核教室使用申请表，对每学期教室使用情况进行统计；
5、负责调、停、代课等手续的办理工作；
6、对每学期教师任课情况、各系部开课情况进行统计，并建立相应的统计表；
7、负责学院教学常规各类表格的发放、收取等工作；
8、负责本岗位各类档案的收集和管理工作；
9、负责课堂日志的发放、收取、统计及分析工作；
10、负责学院教学类的文印工作；
11．负责制订学院参加各级各类技能大赛和教学竞赛的实施方案，组织报名及各项协调工作；
12、完成领导交办的其他工作。
教学督导与师资管理岗位职责
1、在教务处领导的带领下，对全院日常教学工作进行监督、检查和综合评价；
2、负责日常教学检查及常规教学检查的汇总、整理、通报工作；
3、负责教师教学质量评价成绩的汇总、整理工作；
4、负责组织建立学生教学信息员工作制度，做好学生评教工作，加强信息分析、核查和通报工作；
5、对教师教学、教学管理和教学服务中突出的问题进行调查研究，每学期要向学院提交一份调查报告；
6、负责组织各系做好教师教学质量评价和教师教学业务的评价工作，确定教师教学质量考评等级，组织各系建立教师业务档案；
7、统计教师队伍相关数据，分析教师队伍现状，掌握教师队伍整体情况和信息；
8、根据学院师资队伍发展规划，加强骨干教师、学科带头人、“一体化”教师的选拔、鉴定和管理工作；
9、做好新进教师的培训和考核工作；
10、负责本岗位各类档案的收集和管理工作；
11、完成领导交办的其他工作。
考务安排及成绩管理岗位职责
1、协助部门领导制订或修订与考试有关的规定、制度等，健全考试管理制度，做好考试管理建设；
2、负责学院全日制学生的各类考务工作；
3、汇总各系部考试科目，编制考试组织方案并安排落实；
4、负责考试试题的收集、存档，组织试卷的印制和发放；
5、按照保密规定，认真负责地做好考卷的印制工作；
6、检查监督考风考纪，对作弊行为提出处理意见并上报相关部门;
7、统计学生考试成绩，组织安排补考事宜；
8、对各类考试成绩进行分析、总结，提出教学改进建议；
9、负责学院试卷库、试题库的建设；
10、负责学生成绩管理，做好纸质与电子版成绩存档备份工作，按时录入补考成绩并下发至各系部;
11、负责本岗位各类档案的收集和管理工作；
12、完成领导交办的其他工作。
图书、教材管理岗位职责
1、协助部门领导制定并组织实施教材管理工作的各项规章制度；
2、在部门领导的指导下草拟教材建设年度计划和规划；
3、根据各系部的要求，负责调查、研究教材使用情况并建立教材档案；
4、按要求编制各系部学生及教师教材的使用及购置计划；
5、负责完成具体的教材征订、入库及出库等工作；
6、负责办理学院自编自印教材的登记、编目、存档和审查事宜；
7、负责教材管理的信息化建设，并按期清库查帐；
8、加强与出版社、发行社等业务联系，收集各种教材目录、资料及出版信息，为教师选择教材做好服务；
9、负责书库的清洁卫生和安全事宜，保持库房整洁、明亮、通风、干燥 ,结构布局合理 , 库内出入方便 ,陈列整齐 ,做好防火、防水、防蛀、防盗等安全工作；
10、每学期向财务处报送班级教材出库表、教师用书出库表及库存统计表；
11、根据学院实际情况，协助部门领导制定图书室每年的图书购置计划；
12、负责学院图书室的信息化建设工作；
13、负责学院图书的入库、出库登记、保管及发放工作；
14、负责办理图书的借、还手续,图书超期事务处理,丢书赔偿,学生离校清书等业务；
15、负责书库图书资料的组织(整架,倒架,新书上架,修补,清查等),管理及巡库工作。
16、积极做好读者咨询和书目推荐工作；
17、负责书库财产安全,室内卫生、消防工作；
18、完成领导安排的其他工作。
阅览室管理岗位职责
2.根据学院实际，协助部门领导做好每年的期刊、报纸的订
阅工作；
3.负责为全院教职工、学生提供各种期刊、报纸、工具书和
文献资料的开架阅览服务；
4.做好期刊、报纸的验收和及时上架工作；
5.负责阅览室管理的信息化建设；
6.负责阅览室的清洁卫生和安全事宜，做好防火、防水、防
蛀、防盗等安全工作，努力为读者提供舒适优雅的阅读环境；
7.每学期结束负责清点过期刊物、报纸，并按学院相关管理
规定进行处理；
8.发挥报刊杂志作用，配合学生处、团委做好学生课外阅读
的指导工作，并承担一定层次的参考咨询服务和读者辅导服务；
9.每月装订报纸，每季（或半年）装订杂志；
10.完成领导安排的其他工作。
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